Un jeu de Noël vit sur plusieurs semaines : la question n'est pas seulement combien de lots, mais quand ils tombent. Un stock de lots par tranche de période, par semaine, par jour ou par case, évite que l'essentiel des dotations parte les premiers jours et que la fin du mois se joue à vide. Les instants non réclamés sont reportés ou remis en jeu lors d'un tirage final, selon ce que prévoit le règlement. Prévoyez la logistique dès le brief : exports quotidiens pour l'expédition des lots et adresse de contact pour les réclamations.
Le règlement désigne l'annonceur comme organisateur, fixe les dates, les conditions de participation, la description et la valeur des dotations, le mode de désignation des gagnants et le sort des lots non attribués. Il doit être écrit pour cette opération : un règlement recopié d'une opération de printemps garde ses dates et ses lots, et c'est le premier point à vérifier avant la recette. Le générateur de règlement de jeu concours produit une base conforme au Code de la consommation, à faire relire par le service juridique du client ; le dépôt auprès d'un commissaire de justice (anciennement huissier) n'est plus obligatoire mais reste possible. Pour le formulaire de participation, les mentions RGPD du formulaire se génèrent de la même façon : responsable de traitement, finalités, base légale, durée de conservation, droits, et la case séparée pour la prospection.